お別れ会・偲ぶ会の開き方は？費用相場・準備の流れをわかりやすく解説！

終活のトリセツ

「家族だけで葬儀を済ませたけれど、故人と親しかった方々にもお別れしてもらいたい」

そんな気持ちから、お別れ会や偲ぶ会を考える方が増えています。

最近では家族葬を選ぶ方が多くなったこともあり、一般の方でもこうした会を開くケースが珍しくなくなりました。といえば、どこから手をつけたらよいのか迷うものです。ここでは企画の始め方から当日の流れまで、準備に必要なことを順番にご紹介していきます。

お別れ会・偲ぶ会とは？

1. お別れ会・偲ぶ会の基本的な意味

お別れ会・偲ぶ会とは、家族や親族だけで葬儀や火葬を済ませたあと、日を改めて故人に縁のある方々が集まる場のことです。

もともとは著名人や芸能人が関係者やファンのために開くことが多かったのですが、近年は一般の方でも開催するケースが増えています。

宗教的な儀式を伴わないことが多く、故人らしさを大切にした自由なスタイルで開けるのが大きな特徴です。

2. お別れ会と偲ぶ会の違いは？

この2つはほぼ同じ意味で使われることが多いです。

ただし、開催時期によって呼び分けることがあります。葬儀のあと比較的早い時期に開くものを「お別れ会」、命日前後や節目に定期的に開くものを「偲ぶ会」と呼ぶ傾向があるようです。

厳密な定義はないため、主催者の好みや会の雰囲気に合わせて名前を決めても問題ありません。

3. 一般的な葬儀との違い

最も大きな違いは、宗教儀式がないことでしょう。

一般的な葬儀では宗教に則った形式で進められ、読経や焼香といった決まった流れがあります。一方、お別れ会には決まった型がありません。そのため献花の順番や退出のタイミングも自由で、参加者が故人とのつながりを思い思いに振り返ることができます。

服装も喪服ではなく平服で参加するケースが増えており、会場もホテルやレストランなど多様な選択肢があります。

お別れ会・偲ぶ会を開く理由

1. 密葬後に改めて感謝を伝える場として

密葬や家族葬では、親しい間柄だった方を呼べなかったという後ろめたさが残ることがあります。

お別れ会を開くことで、そうした方々に故人との思い出を共有してもらう機会を作れるのです。葬儀に参列できなかった友人や仕事仲間にとっても、最後のお別れができる大切な場になります。

また、主催する側にとっても、故人への感謝の気持ちを形にできる意味のある時間になるのではないでしょうか。

2. 故人らしさを大切にできる自由な形式

葬儀のようにスケジュールが決まっていないからこそ、時間にも心にも余裕が生まれます。

故人が生前好きだった音楽を流したり、趣味をテーマにした装飾を施したりと、演出の自由度が高いことも魅力のひとつです。たとえば野球が好きだった方の会では、ユニフォームで参加するといった演出もあったそうです。

こうした柔軟なスタイルが、故人の人柄や生き方を参加者に伝えるきっかけになります。

3. 参加できなかった人へのお別れの機会

家族葬が増えたことで、訃報を知らされなかったり呼ばれなかったりという声も聞かれるようになりました。

お別れ会を後日開くことで、こうした方々にも故人に向き合う時間を持ってもらえます。特に仕事関係の方や遠方に住む友人にとっては、日を改めての開催のほうが都合をつけやすいこともあるでしょう。

多くの人が集まって故人を偲ぶ姿は、遺族にとっても励みになるはずです。

開催の準備：最初に決めておきたいこと

1. 主催者と発起人を決める

お別れ会は遺族が主催することもあれば、親しい友人や仕事仲間が中心になることもあります。

友人が主催する場合でも、遺族の了承を得ておくことが大切です。会の内容についても、遺族の意向を取り入れるよう心がけましょう。

発起人を複数立てて役割を分担すれば、準備もスムーズに進みます。誰がどの部分を担当するのかを明確にしておくと、当日の運営も安心です。

2. 開催時期はいつがよい？

開催時期に厳密なルールはありませんが、多くの場合は亡くなってから2週間から四十九日までの間に行われることが多いようです。

一周忌や三回忌といった節目に合わせて開くケースもあります。時期をずらすことで「偲ぶ会」と名前を変えることもあるでしょう。

参加者が集まりやすい土日を選ぶと、より多くの方に来ていただけます。会場の空き状況や関係者のスケジュールを考慮しながら決めていくとよさそうです。

3. 会の形式とコンセプトを考える

お別れ会には大きく分けて「セレモニー形式」「パーティー形式」「ミックス形式」の3つがあります。

セレモニー形式は告別式に似たスタイルで、祭壇や献花を設けて厳粛な雰囲気で進行します。パーティー形式はビュッフェスタイルの会食を中心に、故人を偲びながら参加者が自由に交流できる場です。

ミックス形式はその名の通り、セレモニーのあとに会食を続けるスタイルで、両方の要素を取り入れられます。どの形式が故人らしいかを考えることが、コンセプトを決める第一歩になります。

4. 参加人数と規模の目安

参加人数によって会場選びや予算が大きく変わってきます。

小規模なら10名程度、中規模なら20〜50名、大規模なら100名以上といった目安で考えるとよいでしょう。友人や仕事関係者のリストを作成し、どれくらいの人数が集まりそうか見当をつけます。

会費制にする場合は、当日キャンセルがあっても対応できるよう、ビュッフェ形式を選ぶのもひとつの手です。人数が読めないときは、柔軟に対応できる会場を選ぶことが大切です。

会場選びのポイント

1. ホテルを選ぶメリット

ホテルは設備が整っており、音響や照明などの演出面でも充実しています。

アクセスのよい場所にあることが多く、遠方からの参加者にとっても便利です。料理や飲み物の手配もホテル側に任せられるため、主催者の負担が軽くなります。

一方で、会場費や料理代は比較的高めになる傾向があります。有名ホテルや高級ホテルの場合は1名あたり15,000〜20,000円ほどかかることもあるようです。

2. 葬祭ホールという選択肢

セレモニー形式で開催したい場合、葬祭ホールは適した場所です。

祭壇や献花台といった設備が揃っており、厳かな雰囲気を作りやすいのが特徴です。ただし、葬祭ホールは時間貸しになることが多く、20名程度を収容できる部屋で1時間あたり10万円前後かかる場合もあります。

会食を含む場合は、同じ施設内で対応できるか事前に確認しておきましょう。

3. レストランや思い出の場所も候補に

パーティー形式ならレストランも有力な候補になります。

故人が生前よく通っていたお店や、思い出深い場所を選ぶと、より心のこもった会になるでしょう。料理の質や雰囲気を重視したい場合にもおすすめです。

暖かい季節であれば、ガーデンパーティー形式で開くといった選択肢もあります。故人らしさを表現できる場所を探してみるのも楽しいかもしれません。

4. アクセスや設備の確認事項

会場を決める際には、駅からの距離や駐車場の有無を確認しておきましょう。

高齢の方や体の不自由な方が参加する場合は、バリアフリー対応も重要なポイントです。また、音響設備やプロジェクターなど、演出に必要な機材が揃っているかもチェックしてください。

会場によってはお別れ会の開催に不慣れなところもあるため、実績があるかどうか問い合わせておくと安心です。

費用相場と予算の組み方

1. 全体でかかる費用の目安

お別れ会にかかる費用は、規模や形式によって大きく異なります。

小規模なセレモニー形式なら10〜25万円、中規模なら30〜60万円前後が平均相場です。パーティー形式の場合は、1名あたり15,000円前後で計算することが多いようです。

費用の内訳としては「会場使用料」「設備費」「運営費」「飲食費」「印刷費」の5つが主なものになります。全体の予算を立てる際には、それぞれの項目にどれくらいかかるかを見積もっておくとよいでしょう。

2. 会費制の設定方法

お別れ会では香典を受け取らず、会費制にするのが一般的です。

会費の相場はセレモニー形式が5,000〜10,000円、パーティー形式が10,000〜15,000円程度です。実際にかかる費用を参加人数で割り、少し余裕を持たせた金額に設定するケースが多いようです。

主催者側が全額を負担することもあれば、参加者に一部負担してもらうこともあります。どちらを選ぶかは、会の性質や参加者との関係性によって判断するとよさそうです。

3. 料理や飲み物の価格帯

会食を伴う場合、料理代は1名あたり10,000〜15,000円が相場です。

ホテルの場合は会場費に含まれていることもあれば、別料金になることもあります。ビュッフェ形式にすれば、当日の人数変動にも柔軟に対応できるでしょう。

飲み物代は別途必要になるケースが多く、ビールやソフトドリンクなどを用意する場合はその分の予算も見込んでおきましょう。故人が好きだったお酒を用意するといった工夫もできます。

4. 祭壇・献花・演出の費用

祭壇を設置する場合、デザインや生花の量によって金額が変わります。

シンプルなものなら数万円から、豪華なものになると10万円以上かかることもあります。献花用の花代も参加人数に応じて用意が必要です。

音響や映像を使った演出を取り入れる場合は、設備費として別途費用がかかる場合があります。プロの司会者に依頼するなら、拘束時間4時間・実働2時間で3〜5万円程度が目安です。

案内状の作り方とマナー

1. 案内状に記載すべき内容

案内状には会の名称、開催日時、会場の住所、主催者名を明記します。

故人の名前や亡くなった日付、どのような趣旨で会を開くのかも簡潔に伝えましょう。出欠の返信期限や連絡先も忘れずに記載してください。

文面は形式ばりすぎず、故人への感謝や思いやりが伝わるような温かみのある言葉を選ぶとよいでしょう。参加者に会の雰囲気が伝わるような書き方を心がけます。

2. 服装や会費の伝え方

服装については「平服でお越しください」と明記することが多いです。

これは喪服でなくてもよいという意味で、男性はスーツ、女性もシンプルな服装が基本になります。ただし、ジーンズやTシャツといったカジュアルすぎる服装は避けるべきです。

会費制の場合は金額を明記し、「香典は辞退いたします」といった文言も添えておくとよいでしょう。参加者が迷わないよう、できるだけ具体的に伝えることが大切です。

3. 返信用ハガキの準備

案内状には返信用のハガキを同封するのが一般的です。

出欠の確認だけでなく、食物アレルギーの有無や車での来場予定など、必要な情報を記入してもらう欄を設けておくと便利です。切手を貼った状態で同封すると、受け取った方にとっても親切でしょう。

返信期限は会場や料理の最終確認ができるよう、開催の2〜3週間前に設定するとよさそうです。

4. 発送のタイミング

案内状は開催日の1〜2ヶ月前に発送するのが一般的です。

早めに送ることで、参加者がスケジュールを調整しやすくなります。印刷にかかる費用は、一般的なはがきを使用する場合で切手代込み10枚あたり2,500円前後が相場です。

枚数が多くなるほど単価は安くなるため、まとめて依頼するほうがお得になります。名簿の作成や案内状の発送を代行してくれるサービスもあるので、負担が大きいと感じたら検討してみましょう。

当日の流れと進行例

1. 一般的なセレモニー形式の進行

セレモニー形式は葬儀に近い厳かな雰囲気で進められます。

基本的な流れとしては、参加者入場→開式の辞→黙祷→故人の略歴紹介→弔辞や追悼の言葉→謝辞→献花→閉式の辞という順番が一般的です。黙祷は開式の挨拶直後か、故人の紹介を行った後に行うとよいでしょう。

会の途中でお酒が入ると厳かな雰囲気を作りにくくなるため、黙祷は早めの段階で済ませておくことが大切です。献花は参加者一人ひとりが故人に向き合う大切な時間になります。

2. 立食パーティー形式の流れ

パーティー形式は堅苦しさがなく、参加者同士が自由に交流できるのが特徴です。

開式の挨拶と献杯のあとは、ビュッフェスタイルの料理を楽しみながら故人の思い出を語り合います。入退室も自由なので、参加者が自分のペースで過ごせるでしょう。

会の途中で故人の写真や映像を上映したり、生前好きだった音楽を流し続けたりといった演出もよく取り入れられます。最後に閉式の挨拶を述べて、参加者を見送ります。

3. 献花や黙祷のタイミング

献花はセレモニーの最後に行うことが多いですが、パーティー形式では入場時に各自で行うこともあります。

黙祷を捧げるタイミングは、開式直後か故人の紹介の後が基本です。少し前方に頭を下げて、心の中で故人に語りかけるように祈りを捧げます。

参加者の人数が多い場合は、献花の列に並ぶ際に少し時間がかかるかもしれません。スムーズに進行できるよう、司会者や主催者が声をかけて誘導することが大切です。

4. 思い出を共有する演出アイデア

故人の人生を振り返るスライドショーは、多くの会で取り入れられている演出です。

生前の写真や映像をプロジェクターで映し出すことで、参加者が故人との思い出を共有できます。音楽も効果的で、故人が好きだった曲を流すと会場の雰囲気がぐっと深まります。

弔辞やお別れの手紙を複数の方に読んでもらうのもよいでしょう。参加者にメッセージカードを書いてもらい、後日遺族に渡すといった工夫もできます。

参加者として知っておきたいマナー

1. 服装は平服が基本

お別れ会に招かれたときは、案内状に記載されている服装の指定に従います。

「平服で」と書かれている場合、喪服を着る必要はありません。男性はダークカラーのスーツ、女性も黒や紺、グレーといった落ち着いた色の服装を選びましょう。

ホテルやレストランで開かれる場合は、同じ建物内で結婚式が行われていることもあるため、喪服は避けたほうが無難です。故人を偲ぶ場であることを忘れず、派手すぎない装いを心がけます。

2. 香典や供花はどうする？

お別れ会は会費制であることが多く、その場合は香典を用意する必要はありません。

案内状に「香典辞退」と記載されていれば、それに従いましょう。会費の記載がない場合は香典を準備し、白黒の水引を結んだ香典袋に「御香典」や「お花料」と表書きします。

金額の相場は10,000〜20,000円、会食を伴う場合は20,000〜30,000円程度です。会費を渡す場合は、白無地の封筒に名前と住所を記入して受付で渡します。

3. 案内状への返信の仕方

案内状が届いたら、できるだけ早めに出欠の返信をしましょう。

返信はがきに記載されている期限を守ることが大切です。出席する場合は「喜んで出席させていただきます」といった前向きな言葉を添えると、主催者にとっても嬉しいものです。

欠席する場合でも、理由を簡単に添えて丁寧にお断りの言葉を書きましょう。食物アレルギーや車での来場予定など、記入欄があれば忘れずに書いておきます。

お別れ会・偲ぶ会の種類と演出

1. セレモニー型とパーティー型の違い

セレモニー型は告別式に似た形式で、祭壇を中心に座席が配置されます。

故人の紹介や弔辞、献花といったプログラムが組まれ、厳粛な雰囲気の中で進行します。飲食を提供しないケースも多く、費用は10〜60万円程度が相場です。

パーティー型はビュッフェスタイルの会食を中心に、参加者が自由に交流できる場です。入退室のタイミングも自由で、当日のキャンセルにも柔軟に対応できます。費用は1名あたり15,000円前後が目安になります。

2. 音楽やスライドショーを取り入れる

故人が好きだった音楽を流すことで、会場全体に温かい雰囲気が生まれます。

スライドショーは故人の人生を振り返るのに効果的な演出です。幼少期から晩年までの写真を時系列で映し出すと、参加者が故人の歩みを感じられるでしょう。

映像や音楽を使う場合は、会場の音響設備やプロジェクターが利用できるか事前に確認しておきましょう。機材の準備や操作を業者に依頼することもできます。

3. 故人の趣味や仕事を反映した会場装飾

会場の装飾に故人らしさを取り入れることで、参加者の心に残る会になります。

たとえば、絵を描くのが好きだった方なら作品を展示する、旅行好きだった方なら訪れた国の写真を飾るといった工夫ができます。花の種類や色にもこだわってみるとよいでしょう。

故人が大切にしていた品物や思い出の品を飾るのも、参加者との会話のきっかけになります。遺族と相談しながら、どんな演出が故人らしいかを考えてみてください。

まとめ

お別れ会・偲ぶ会は、葬儀とは違った形で故人を偲ぶ自由な場です。

開催時期や会場、演出の選び方次第で、その人らしさを存分に表現できるのが大きな魅力といえます。準備には時間と手間がかかりますが、参加者全員が「来てよかった」と感じられる会を目指すことで、故人への感謝の気持ちも自然と形になっていくでしょう。

もし開催を迷っているなら、まずは身近な人と故人の思い出を語り合うことから始めてみてはどうでしょうか。きっと、どんな会にしたいかが少しずつ見えてくるはずです。

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